Hộ tịchCấp xãDịch vụ công Một phần
Liên thông điện tử: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế, cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi
| Mã thủ tục | 3.000722 | Cơ quan thực hiện | UBND phường (đăng ký khai sinh); Công an phường (đăng ký thường trú, cấp thẻ căn cước); cơ quan bảo hiểm xã hội (cấp thẻ BHYT) |
|---|---|---|---|
| Thời hạn giải quyết | 03 ngày làm việc kể từ khi các cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định; trường hợp phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc. Tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì thời gian tính từ ngày làm việc tiếp theo. | Lệ phí | Theo quy định của từng thủ tục hành chính tương ứng. |
| Kết quả | Giấy khai sinh (bản điện tử, bản chính và bản sao); thông báo kết quả đăng ký thường trú; thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi (nếu có đề nghị) | ||
Trình tự thực hiện
1. Người yêu cầu đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID, chọn dịch vụ liên thông, khai tờ khai điện tử (thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu được điền tự động, không phải ký số), nộp lệ phí theo quy định.
2. Cổng Dịch vụ công quốc gia chuyển hồ sơ sang hệ thống của Bộ Tư pháp và hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.
3. Người làm công tác hộ tịch tại UBND cấp xã đăng ký khai sinh trong 24 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; hồ sơ thiếu thì thông báo trong không quá 24 giờ, người yêu cầu bổ sung trong 07 ngày làm việc. Chủ tịch UBND cấp xã đồng thời xem xét hỗ trợ tài chính khi sinh con (nếu có).
4. Bản điện tử Giấy khai sinh được chuyển sang hệ thống cư trú và hệ thống bảo hiểm xã hội để đăng ký thường trú (không quá 02 ngày làm việc; phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc) và cấp thẻ BHYT (không quá 02 ngày làm việc).
5. Nếu có đề nghị, hồ sơ được chuyển tiếp để cấp thẻ căn cước cho trẻ (không quá 05 ngày làm việc).
6. Kết quả điện tử trả về kho dữ liệu của người yêu cầu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia/VNeID; bản chính và bản sao Giấy khai sinh nhận tại Bộ phận một cửa nơi đăng ký khai sinh; các kết quả khác trả theo cách đã chọn trong tờ khai.
2. Cổng Dịch vụ công quốc gia chuyển hồ sơ sang hệ thống của Bộ Tư pháp và hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.
3. Người làm công tác hộ tịch tại UBND cấp xã đăng ký khai sinh trong 24 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; hồ sơ thiếu thì thông báo trong không quá 24 giờ, người yêu cầu bổ sung trong 07 ngày làm việc. Chủ tịch UBND cấp xã đồng thời xem xét hỗ trợ tài chính khi sinh con (nếu có).
4. Bản điện tử Giấy khai sinh được chuyển sang hệ thống cư trú và hệ thống bảo hiểm xã hội để đăng ký thường trú (không quá 02 ngày làm việc; phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc) và cấp thẻ BHYT (không quá 02 ngày làm việc).
5. Nếu có đề nghị, hồ sơ được chuyển tiếp để cấp thẻ căn cước cho trẻ (không quá 05 ngày làm việc).
6. Kết quả điện tử trả về kho dữ liệu của người yêu cầu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia/VNeID; bản chính và bản sao Giấy khai sinh nhận tại Bộ phận một cửa nơi đăng ký khai sinh; các kết quả khác trả theo cách đã chọn trong tờ khai.
Cách thức thực hiện
Trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng VNeID
Thành phần hồ sơ
- Tờ khai điện tử (Mẫu số 01 kèm theo Nghị định 301/2026/NĐ-CP)
- Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh liên thông với Cổng Dịch vụ công quốc gia, hoặc bản điện tử Giấy chứng sinh do người yêu cầu đính kèm; nếu không có Giấy chứng sinh thì đính kèm bản chụp/bản điện tử giấy tờ thay thế theo pháp luật hộ tịch
- Trường hợp đăng ký thường trú cho trẻ khác nơi thường trú của cha, mẹ (được cha, mẹ đồng ý): đính kèm giấy tờ theo pháp luật cư trú
- Giấy tờ bản giấy phải được số hóa theo Nghị định 118/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 367/2025/NĐ-CP)
- Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh liên thông với Cổng Dịch vụ công quốc gia, hoặc bản điện tử Giấy chứng sinh do người yêu cầu đính kèm; nếu không có Giấy chứng sinh thì đính kèm bản chụp/bản điện tử giấy tờ thay thế theo pháp luật hộ tịch
- Trường hợp đăng ký thường trú cho trẻ khác nơi thường trú của cha, mẹ (được cha, mẹ đồng ý): đính kèm giấy tờ theo pháp luật cư trú
- Giấy tờ bản giấy phải được số hóa theo Nghị định 118/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 367/2025/NĐ-CP)
Căn cứ pháp lý
Nghị định 63/2024/NĐ-CP (liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính)
Nghị định 301/2026/NĐ-CP ngày 30/7/2026 (sửa đổi, bổ sung Nghị định 63/2024/NĐ-CP)
Nghị định 118/2025/NĐ-CP; Nghị định 367/2025/NĐ-CP
Luật Căn cước số 26/2023/QH15
Quyết định 1868/QĐ-BTP ngày 10/8/2026 (công bố 02 nhóm thủ tục liên thông điện tử được thay thế)
Nghị định 301/2026/NĐ-CP ngày 30/7/2026 (sửa đổi, bổ sung Nghị định 63/2024/NĐ-CP)
Nghị định 118/2025/NĐ-CP; Nghị định 367/2025/NĐ-CP
Luật Căn cước số 26/2023/QH15
Quyết định 1868/QĐ-BTP ngày 10/8/2026 (công bố 02 nhóm thủ tục liên thông điện tử được thay thế)
2 lượt xem