Đăng ký khai sinh

1. Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc khai mẫu điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia/VNeID; nộp lệ phí nếu thuộc trường hợp phải nộp.
2. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ; đủ, hợp lệ thì tiếp nhận (sau 15 giờ thì cấp Phiếu hẹn trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo); chưa đủ thì hướng dẫn bổ sung; không bổ sung được thì thông báo từ chối.
3. Công chức tư pháp - hộ tịch thẩm tra hồ sơ; hồ sơ trực tuyến thì gửi biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử để người yêu cầu xác nhận (tối đa 01 ngày).
4. Ghi Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, chuyển thông tin sang cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy số định danh cá nhân.
5. In Giấy khai sinh, trình lãnh đạo UBND phường ký, trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Trực tiếp; trực tuyến (Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID); qua dịch vụ bưu chính

Giấy tờ phải nộp:
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu (nộp trực tiếp/bưu chính) hoặc mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký khai sinh (nộp trực tuyến)
- Giấy chứng sinh; nếu không có thì văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì giấy cam đoan về việc sinh (không phải nộp bản giấy nếu đã nộp bản điện tử hoặc cơ quan hộ tịch đã khai thác được dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh)
- Trẻ bị bỏ rơi: biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập
- Trẻ sinh ra do mang thai hộ: văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản
- Văn bản ủy quyền (được chứng thực) nếu ủy quyền; không phải chứng thực nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền
Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc giấy tờ khác có dán ảnh còn giá trị sử dụng (có thể chỉ cung cấp số định danh cá nhân để cơ quan hộ tịch tra cứu)
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú, chỉ khi cơ quan hộ tịch không khai thác được từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
- Gửi qua bưu chính: kèm bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình

Cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh; nếu cha, mẹ không thể đăng ký thì ông, bà, người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ thực hiện.

Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13
Nghị định 123/2015/NĐ-CP (quy định chi tiết Luật Hộ tịch)
Nghị định 87/2020/NĐ-CP (cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến)
Nghị định 104/2022/NĐ-CP
Nghị định 07/2025/NĐ-CP
Nghị định 120/2025/NĐ-CP (phân định thẩm quyền chính quyền địa phương 02 cấp lĩnh vực tư pháp)
Nghị định 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 (cắt giảm, đơn giản hóa TTHC thuộc Bộ Tư pháp)
Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP
Thông tư 04/2020/TT-BTP; 01/2022/TT-BTP; 03/2023/TT-BTP; 04/2024/TT-BTP; 08/2025/TT-BTP
Thông tư 85/2019/TT-BTC; 106/2021/TT-BTC
Nghị quyết 18/2026/NQ-HĐND TP.HCM (lệ phí hộ tịch)