Cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu: không yêu cầu cung cấp lại thông tin đã có
UBND phường Rạch Dừa công khai Danh mục 529 thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu điện tử; không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại thông tin, giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu.
Thực hiện Công văn số 8270/UBND-HCC ngày 08/9/2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai thực hiện cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) dựa trên dữ liệu, UBND phường Rạch Dừa công khai Danh mục 529 TTHC có thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu điện tử. Việc triển khai đồng thời căn cứ Công văn số 6211/BTP-KSTT ngày 12/8/2026 của Bộ Tư pháp và Công văn số 4805/UBND-HCC ngày 18/9/2026 của UBND phường Rạch Dừa.
Việc khai thác, sử dụng dữ liệu đã có góp phần giảm giấy tờ, hạn chế việc cung cấp lại thông tin, tiết kiệm thời gian và tạo thuận lợi hơn cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện TTHC.
529 TTHC được thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu
Thông tin được khai thác, sử dụng từ các nguồn dữ liệu sau:
- Cơ sở dữ liệu quốc gia (dân cư, đất đai, bảo hiểm, thuế,...);
- Cơ sở dữ liệu chuyên ngành (các bộ, ngành, địa phương);
- Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân;
- Thông tin được chia sẻ từ VNeID.
Nguyên tắc bắt buộc: đối chiếu, khai thác thông tin, dữ liệu đã có trên các hệ thống, cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ; tuyệt đối không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu hoặc đã được lưu trữ, chia sẻ theo quy định.
Lợi ích đối với người dân, doanh nghiệp
- Giảm giấy tờ phải nộp lại;
- Tái sử dụng thành phần hồ sơ và kết quả điện tử đã có;
- Thuận lợi hơn khi nộp hồ sơ trực tuyến;
- Hạn chế đi lại, tiết kiệm thời gian;
- Được hướng dẫn khai thác và tái sử dụng dữ liệu phù hợp trong quá trình tiếp nhận hồ sơ.
Trách nhiệm của Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Rạch Dừa
- Chủ trì, phối hợp các phòng chuyên môn khai thác, sử dụng dữ liệu để giải quyết TTHC;
- Công khai, phổ biến Danh mục 529 TTHC có thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu;
- Hướng dẫn người dân, doanh nghiệp khai thác, tái sử dụng dữ liệu khi nộp hồ sơ trực tuyến;
- Theo dõi, kiểm soát việc sử dụng dữ liệu trong tiếp nhận và giải quyết TTHC;
- Tổng hợp kết quả, tham mưu UBND phường báo cáo định kỳ.
Trách nhiệm của các phòng chuyên môn
- Rà soát các TTHC thuộc lĩnh vực được phân công, nhất là TTHC có thành phần hồ sơ được cắt giảm, thay thế bằng dữ liệu;
- Phối hợp hướng dẫn nghiệp vụ, bảo đảm tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thống nhất, đúng quy định;
- Kịp thời phản ánh khó khăn, vướng mắc liên quan đến việc kết nối, khai thác, xác thực, chia sẻ hoặc tái sử dụng dữ liệu để tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền.
Người dân, doanh nghiệp có thể tra cứu Danh mục 529 TTHC và hướng dẫn thực hiện bằng cách quét mã QR trên infographic.
