Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản

1. Người yêu cầu xuất trình bản chính và bản sao cần chứng thực.
2. Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao; bản chính không thuộc trường hợp không được dùng làm cơ sở chứng thực thì thực hiện chứng thực.
3. Ghi lời chứng theo mẫu; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu, ghi vào sổ chứng thực (bản sao từ 02 trang ghi lời chứng ở trang cuối; từ 02 tờ phải đóng dấu giáp lai).
4. Người yêu cầu nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ.

Trực tiếp

- Bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao
- Bản sao cần chứng thực, có đầy đủ các trang đã ghi thông tin của bản chính (nếu chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan chứng thực chụp từ bản chính, trừ khi không có phương tiện chụp)
- Không phải xuất trình bản giấy đối với giấy tờ đã tích hợp trên VNeID khi đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID

Bản chính không được dùng làm cơ sở chứng thực bản sao khi:
- Bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ
- Bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung
- Đóng dấu mật hoặc ghi rõ không được sao chụp
- Có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội
- Do cơ quan nước ngoài cấp, công chứng, chứng nhận mà chưa hợp pháp hóa lãnh sự (trừ hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo)
- Giấy tờ do cá nhân tự lập không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền

Nghị định 23/2015/NĐ-CP (cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao, chữ ký, hợp đồng giao dịch)
Nghị định 07/2025/NĐ-CP
Nghị định 280/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP, hiệu lực 01/11/2025)
Thông tư 01/2020/TT-BTP
Thông tư 226/2016/TT-BTC (phí chứng thực)
Thông tư 257/2016/TT-BTC
Quyết định 3152/QĐ-BTP ngày 31/10/2025 (công bố TTHC lĩnh vực chứng thực)